Una vez instalado desde la tineda, aparecerá bajo el menú complementos en las hojas de cálculo de google. Lo primero es prepara una hoja con la información de los correos de destinatario y lo que se desee se reemplace en el correo. Para esto el sistema posee un menú que nos ayuda a crear una hoja ejemplo "Crear Hoja Base" (3).
Embedded Files
Una vez generada la hoja con algunas columnas tipo, procede a llenarla con los datos que deseas enviar.
Como requisito, mínimo, debe estar presente la columna "Destinatario"* y la columna "Estado".
- Destinatario: en esta columna colocaremos el correo del destinatario a quien va dirigido el correo.
- Estado: en esta columna le indicamos al sistema que queremos que se envíe un correo con la información de esta linea. Además será en esta columna donde el sistema nos reportará si pudo o no enviar el correo.
- Demás columnas: Corresponden a los comodines que se desea sean reemplazados en el correo borrador.
Luego ingresamos a "Comenzar Envío" (3).
Si no tenemos ya un borrador con los comodines que queremos sean reemplazados, creamos uno base.
Una vez se cree el borrador base que posee los comodines (1), lo seleccionamos y luego presionamos en "comenzar Envío" (2)
*Los comodines a ser reemplazados en el borrador deben ser equivalentes a los nombres de las columnas entre "<<" y ">>", por ejemplo para que el texto que se encuentre en la celda de la columna "Nombre" se coloque en una sección del cuerpo del correo, deberemos colocar algo así: "Estimado <<Nombre>>...."
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